ЕФЕКТИВНА ВІЗИТНА КАРТКА

 

То що ця компанія робить? Ким взагалі працює ця людина? Де контакти? То 5 чи 8?

В певних випадках такі питання є доволі доречними, але аж ніяк не в ситуації, коли Ви дивитись на візитну картку! Прикро і водночас дивно, але іноді я задаюсь подібними питаннями при читанні візитівок. Однозначно, людина/компанія підійшли недостатньо серйозно до розробки цього елементу бізнес-комунікацій.

Складність формування візитки у тому, що, з одного боку, інформації повинно бути ні грамом більше ніж цього потрібно. З іншого, якщо забути щось важливе, - візитівка перестане виконувати свою функцію.

Питання важливості інформації візитівки є вкрай складним. Адже критичною є не тільки наявність інформації, але й її якісна подача. Отож, коротко пройдемся по основних інформаційних елементах та особливостях їх представлення.

Логотип / назва компанії / слоган

Очевидно, необхідно використати на візитці логотип компанії. Однак, якщо в ньому чітко не зчитується її назва, її необхідно написати також. Адже людині, що збирається скористатись послугами будь-якої компанії, у першу чергу необхідно знати її назву.

Якщо є короткий слоган - його теж варто інтегрувати в дизайн картки.

Вид діяльності / послуги

Мабуть, найважливіша інформація на візитівці! І тим не менш, далеко не усі приділяють їй достатньо уваги. Доволі багато взагалі ігнорують. Перебираючи візитки, знайшов кілька без інформації щодо послуг компанії - не ясно чи ці люди та компанії взагалі можуть мені бути корисними.

Іноді складається враження, що інформація на візитівці створена для її власника. До прикладу: Forwarding Company  чи Консалтинг & Аутсорсинг. Що роблять ці компанії? Про послуги першої здогадаються лише обрані. А от інша консультує в якійсь галузі та щось аутсорсить. 

Якщо Ви бажаєте продавати свої товари - пишіть вид діяльності та/або послуги так, щоб було зрозуміло чим саме займається Ваша компанія!

Ім'я особи

Спершу пишуть ім'я, по-батькові і лише в кінці прізвище. А от чи варто взагалі використовувати по-батькові - питання. Останнім часом від цього активно відмовляються. 

Дублювання імені іншою мовою вважається поганим тоном. Вирішити цю проблему можна друкуючи візитки на різних мовах, але носити кілька видів візитівок не дуже зручно. Можна відмовитись від української, та використати лише англійську - мову міжнародну. А можна поступитись принципом та продублювати ім'я. 

Посада

Якщо розібратись з якою метою надається дана інформація, то вимоги до цього інформаційного поля стають доволі очевидними. Посада зазначається з метою визначити з яких питань варто контактувати з даною особою. 

"IT expert" - ну і що це за посада? Ця людина розробляє сайти, просуває їх в мережі, займається складними системами на підприємствах? Не зрозуміло чим може бути ця особа корисною. Пишіть посаду так, щоб було зрозуміло чим Ви займаєтесь в організації та, відповідно, щодо яких питань до Вас є сенс звертатись.

Контакти особи та компанії

Цей блок не варто перевантажувати! Цілий абзац дрібного тексту може виявитись малочетабельним у результаті.

В якості контактів особи буде достатньо номера телефону та e-mail.

Контакти компанії теж варто тримати в рамка "не більше, ніж необхідно". Варто подумати чи є сенс давати адресу. Якщо Ви буваєте в офісі рідко - краще її опустити. Іноді достатньо просто веб-адреси компанії, вже на сайті можна знайти більш детальну інформацію. 

Читабельність

Візитка повинна бути читабельною! Не використовуйте прописні чи надто маленькі шрифти. Тут важко дати рекомендацію щодо конкретного шрифта, оскільки їх дуже багато. Розмір 8 одного може виявитись зовсім нечитабельним, тоді як вісімка іншого, буде чудово виконувати свою функцію. Окрім цього, суттєву роль відіграє папір(особливо фактура) та чіткість друку, а також рівень контрасту між кольором фону та символа. 

Організовуйте інформацію логічно. Однак, уникайте блоків дрібного тексту, особливо вирівняного по обох боках, - він сприймається як фото чи якийсь елемент дизайну, а не текст.

Використовуйте пробіли у номерах телефонів. Судіть самі, який номер простіше набрати? 
+380501234567 
+380 50 123 45 67 
А тепер уявіть, це написано маленьким шрифтом. От і я про це.

Алгоритм розробки

Звернутись у пристойну профільну компанію, - однозначно, це найкраще рішення. Там Вам допоможуть визначитись з усіма моментами. Але, якщо таких компаній на думці немає і часу на їх пошуки теж, тоді пропоную трохи попрацювати самому. 

І так:

  1. виписати усю інформацію, яку хотілося б розмістити на візитівці
  2. доповнити її усім, про що забули
  3. випити чашку запашного чаю, розслабитись
  4. викину зі списку усе, без чого візитка може обійтись та відповідатиме вищеописаним вимогам

Ну все, тепер до дизайнера, нехай усе це розмістить на полотні та на друк. 

Усе це займе трохи часу та зусиль, ймовірно злегка потріпає нерви. Та не варто забувати, неефективна візитка - бар'єр на шляху ефективної комунікації з партнерами, колегами, клієнтами, .... 

Posted in Без категорії.